創(chuàng)業(yè)第一步是公司注冊,有人覺得特別簡單。值得注意的是,與其他公司相比,公司注冊顯然很簡單。但是,公司注冊的事情你都知道嗎?
1.公司的名稱、商標和網(wǎng)站
給創(chuàng)業(yè)公司起名字有很多講究:公司名稱分支機構(gòu)銷戶要好聽,悅耳,容易廣泛傳播;最差公司名稱與產(chǎn)品分公司或公共服務(wù)的服裝品牌取消會計處理完全一致,便于服裝品牌建設(shè)和推廣;公司名稱不想侵犯第三方的商標、銀行等版權(quán)。我們提出,在確定創(chuàng)業(yè)公司名稱之前,最差的尋找專業(yè)知識的政府機構(gòu)應(yīng)該進行名稱和商標查詢,以確保公司使用的名稱不侵犯第三方商標、銀行等的版權(quán);公司名稱也可以申請注冊為公司產(chǎn)品或者公共服務(wù)的商標。
另外,一個公司能否注冊或者獲得一個公司名稱相同的網(wǎng)站,往往是一個需要考慮的環(huán)境因素。提醒創(chuàng)業(yè)者,一旦確認公司名稱,不要在第一周申請注冊公司名稱相同的商標和網(wǎng)站,以免第三方搶注相關(guān)商標和網(wǎng)站。公司想要的商標和網(wǎng)站一旦被第三方注冊,公司要花N倍以上的時間才能從第三方買回。
2.公司注冊地址
公司應(yīng)該在哪里注冊?這也是創(chuàng)業(yè)公司在成立公司之前需要認真考慮和研究的一個難題。對公司選擇注冊資本產(chǎn)生負面影響的主要環(huán)境因素之一是各地不同的稅收政策和福利待遇。為了吸引中小企業(yè)遷入,地方政府紛紛出臺區(qū)域稅收優(yōu)惠和金融支持政策,造成了一些“政策山”和“低稅”。在這種“政策山”和“低稅”注冊的中小企業(yè),往往可以享受這種區(qū)域稅收優(yōu)惠和金融扶持政策。需要注意的是,上述區(qū)域稅收優(yōu)惠和金融支持政策可能會被政府清理或整頓。
另外,從實行分公司注銷會計處理的角度,我們建議創(chuàng)業(yè)者在選擇和確定公司注冊地址時,不僅要考慮上述稅收政策和福利待遇,還要考慮擬注冊資本的中小企業(yè)的自然環(huán)境、服務(wù)態(tài)度和管控工作效率。簡單來說,根據(jù)我們在不同項目的觀察,海淀區(qū)現(xiàn)在是中小企業(yè)注冊的首選,但是到目前為止愿意在北京注冊的中小企業(yè)更多,因為北京的餐飲、工商等中央政府機構(gòu)的效率明顯更高。
由于以下增資、轉(zhuǎn)股、重組等工商檔案或中央政府審批事項的變更將涉及中央政府程序,在高效友好的管控(公共服務(wù))崗位區(qū)域注冊公司將為公司后續(xù)的可持續(xù)發(fā)展帶來相當大的便利。
3.公司注冊資本
在成立公司之前,我們必須考慮如何確定公司的確切注冊資本,并為此籌集相關(guān)資金。在目前實施的認繳登記制度下,需要對實收資產(chǎn)進行登記,仍然限制公司成立時股東的初始出資比例,仍然限制股東貨幣出資占注冊資本的比例,仍然明確規(guī)定股東足額出資的期限。注冊資本的繳納周由全體股東在章程中約定。因此,企業(yè)家在設(shè)定公司注冊資本的數(shù)額時,基本沒有限制。
需要提醒創(chuàng)業(yè)者的是,在設(shè)定注冊資本時必須考慮公司業(yè)務(wù)的普遍性,有些企業(yè)對公司注冊資本還有特殊要求。比如公司業(yè)務(wù)需要ISP牌照,公司實收注冊資本不能低于100萬港元,否則無法滿足申請ISP牌照的要求。
4.股東出資方式
另一個與出資有關(guān)的難題,需要創(chuàng)業(yè)者在成立公司之前考慮并做好相關(guān)準備。最稀有的出資方式是貨幣出資。如果企業(yè)家只用貨幣出資,準備管理很簡單,不需要籌集“資金”。在前提合適的情況下,創(chuàng)業(yè)者也可以利用版權(quán)等非貨幣資本進行貢獻。此時,創(chuàng)業(yè)者需要保證用于出資的著作權(quán)的產(chǎn)權(quán)歸創(chuàng)業(yè)者所有,可以在沒有基本權(quán)利負擔或瑕疵的情況下支付給公司。另外,版權(quán)等非貨幣資本用于出資時需要進行風險評估,創(chuàng)業(yè)者也需要為此做好準備。
5、企業(yè)專業(yè)知識和許可證
有些企業(yè)和公司需要獲得特定的專業(yè)知識或許可證才能從事相關(guān)業(yè)務(wù)(例如,許多網(wǎng)絡(luò)工程項目需要ISP許可)。在成立公司之前,需要了解公司打算從事哪些專業(yè)知識或執(zhí)照,獲得這些專業(yè)知識執(zhí)照的可行性研究和可玩性,以及公司或其股東需要滿足嘆息才能獲得此類專業(yè)知識執(zhí)照的前提(如申請ISP執(zhí)照要求公司實收注冊資本不低于100萬港元),并據(jù)此做好相關(guān)準備和安排。
6.誰將成為“注冊股東”
設(shè)立公司時,需要確定公司的“注冊股東”。如果公司的注冊股東是企業(yè)家本人,就沒有額外的準備和管理工作。如果由于某種原因,企業(yè)家本人不是公司的注冊股東,需要找別人作為注冊股東持有公司股份,企業(yè)家需要做好以下準備管理工作:選擇持有人;起草并與代理人簽署代理協(xié)議。為了避免或減少各方面持股的可能性,創(chuàng)業(yè)者需要各方面仔細思考和準備,不能自以為是。
7.創(chuàng)始股東協(xié)議
如果有兩個或兩個以上的創(chuàng)業(yè)者會成為公司的創(chuàng)始股東,那么在創(chuàng)業(yè)公司成立之前,每一個創(chuàng)始股東在最壞的情況下都會簽署一份股東協(xié)議,明確每一個創(chuàng)始股東在公司中所享有的權(quán)利(尤其是在股份的授予和返還職能上)、所承擔的法律責任、公司的治理、政府機構(gòu)、管理模式等。避免創(chuàng)業(yè)階段由于事先約定不明確而導致創(chuàng)業(yè)團隊關(guān)系惡化或發(fā)生糾紛,削弱甚至瓦解團隊的認同感和戰(zhàn)斗力。